Tag: бизнес комуникация

  • Харизматичен човек ли сте?

    Убедителното и симпатично присъствие гарантира по-успешна кариера и може да се тренира

    Съществуват личности, които сякаш без никакви усилия успяват да вдъхновят и запалят хората около тях, като в същото време с лекота се справят с реторика и комуникации. Подобно качество не е от полза единствено за оратори пред аудитория, но също и в ежедневието. Особено при поддържането на лични контакти, харизматичното излъчване се отразява положително на околните. Изследвания показват, че дори при онлайн и видео конференции, наличието на харизма у някои от участниците, подобряват значително резултатите.

    Учените са установили също, че в работата старият и утвърден принцип „пари срещу постижения“ в много фирми и предприятия вече не работи успешно. Особено по-младото поколение търси по-дълбок смисъл в трудовия процес. Но може ли шармантното поведение, често наричано харизма и водещо до по-добра мотивация, да бъде заучено или просто е придобито по рождение? Харизма значение идва от гръцки език и макар думата „харизма“ преведена да означава „дар от Бога“, тук не става дума за качество на дадена личност, а по-скоро за способността на човек да влияе на околните.

    Психолози са на мнение, че това качество действително подлежи на заучаване. За целта могат да помогнат реторика упражнения, курсове по реторика и ораторско изкуство или семинари за формиране и развитие на личността. Причината е проста: само който познава много добре себе си, ще бъде в състояние да се държи автентично и убедително пред останалите. Наличието на здравословна доза самочувствие улеснява ситуацията.

    Но какво е харизма? Харизматичните умения не могат да се заучат самостоятелно и откъснато от обществото. За целта трябва да се търси обмяната на идеи с околните и просто да се тестват различни възможности. При това основен фактор е убедителното присъствие. Хората, които са екстровертни и същевременно умеят да се вслушват в околните, имат добри предпоставки да бъдат възприемани като харизматични. В тях не рядко се търсят и намират съществени фактори за развитието на личността.

    Което естествено не означава, че интровертни персони не могат да бъдат харизматични. Съществуват немалко по-принцип затворени в себе си личности, които обаче при доклади или на сцената, отлично се справят с ролята си. Те притежават отлични умения за работа, но понякога все още малко им куцат фактори като комуникация и общуване.

    За убедителното присъствие от съществено значение е умението да се изразяваш. Ефективна комуникация въобще и проактивна бизнес комуникация в работата несъмнено отключват харизмата. По правило харизматичните личности без изключение имат отлични познания по реторика. Не случайно експерти съветват, при презентации и доклади да се използват структури на разкази, за да превърнат нерядко сухата материя в по-жива. Особено вплитането на лични индивидуални истории предизвиква силни емоции в публиката и така те по-вероятно ще останат в съзнанието й.

    Какво още помага и как да говорим пред публика? Съществено предимство е ораторът да използват предимно кратки изречения, а между информациите и заключенията да се правят малки речеви паузи. Това значително улеснява аудиторията при възприемане на съдържанието. Допълнителна роля играят езика на тялото, жестовете и мимиката.

    Ако ви се налага да говорите през голяма публика, може да си представите една невидима връв, която е опъната през гръбначния стълб, врата и задната част на главата. Тази представа не само води до това, гърбът ви да се изправи, но и да гледате аудиторията директно в очи. При това ръцете могат да останат отпуснати отстрани или да бъдат сгънати пред тялото. Това сигнализира, че сте отпуснати и готови да възприемете слушателите.

    Естествено и най-прецизната постановка на сцената не може да бъде успешна, ако в посланието, което изпращате, не се съдържа визия за бъдещето. Харизматичните личности много често преследват дори налудничави идеи, като в същото време поставят огромни изисквания пред останалите и не се задоволяват с половинчати резултати.

    Психолозите са убедени, че хората с ясни визии успяват да запалят колегите си дори извън основната трудово дейност. Като това се постига не само с басни и приказки, а също с действия и добри примери. Освен това, хората възприемат за харизматични качества също така емпатията и топлото, мило отношение към околните. С други думи, ако един ръководител търси добрия контакт със своя екип, би следвало да не залага единствено на собствените си визии, но също така да обръща внимание на реакциите и мненията на подчинените си.

    Това се получава, когато внимателно се разчита настроението на сътрудниците, честно и открито се проявява интерес към него. Понякога за това е достатъчен просто кратък разговор за това, как се чувстват хората и какво ги занимава извън служебните задължения. Обикновено харизматичните хора имат много добър усет, какво е настроените на околните и как да се реагира на него. Вместо да комуникират с колегите единствено на рационална плоскост, те открито показват също и своите емоции.

    Поради което, за да ви възприемат не само като харизматичен, но и емпатичен човек, съществено може да помогне активното изслушване на събеседника. Особено административните ръководители би следвало а отделят на това цялото си внимание, а не през цялото време на разговора да се взират в смартфона или проверят мейлите си. Готовността, да се изчака човека да се изкаже и да се зададат след това уточняващи въпроси, са важни сигнали за събеседника, че той действително се интересувате от него и от конкретния му казус. При тези разговори съвсем не е задължително всичко да се върти около работата. Ръководителите спокойно биха могли да се поинтересуват, как е минал уикенда или как се чувства заболял член от семейството. А който не може да запомни всички тези дребни, но съществени детайли, спокойно може да си води бележки за всеки един колега от екипа.

  • Адекватната бизнес комуникация

    Адекватната бизнес комуникация

    Не разчитайте на разрешаване на конфликти в чата или чрез писане на мейли

    Електронна поща, чатове, онлайн конференции, хоум офис. Формите на писмена комуникация в интернет, както за целите на бизнеса, а все по-често и в личното общуване, се случват без зрителен контакт, бързо и самотно върху клавиатурата на умни устройства. Естествено, това има своите неоспорими предимства, но също и немалко недостатъци. Последните представляват елиминирането на предимствата при словесната комуникация. Нещо, което е следствие на диктовка, може да се възприеме по-скоро като диктаторско, а не дидактично.

    Не случайно антрополозите са на мнение, че езикът е не само средство за предаване на информация, но и за подържа на човешките отношения и контакти. Езикът някога е бил средството, с което да се замени телесни контакт в увеличаващите се като брой членове човешки групи, да сигнализира приятелски чувства и спомага за сплотяване на общността.

    Единствено изказаната дума и директната лична среща могат да допринесат за намиране на истината. Така е смятал древния философ Платон. Които има желание, нещо да остане в паметта на другите, трябва да го изрази пред обществото. Трябва да го артикулира. За целта ораторът е нужно да бъде диалогичен. По време на речта си, той може да се коригира, да се обоснове, дори да промени възгледите си.

    Именно това е шансът да се постигне нещо творческо ново, нещо съвместно, креативно и полезно. По време на словесния контакт си изглаждат спорове, изчистват се недоразумения, ражда се истината. Това е причината, според която немалко съвременни учени смятат, че днешната ни писмена култура убива комуникацията. Не случайно разпратените по електронната поща указания се възприемат не толкова сериозно от получателите. Далеч по-добър ефект има личния разговор, не само с ръководството или администрацията.

    За някои писмената комуникация е необходимо зло. Например, когато трябва да си говорят с колеги или роднини, които живеят на друг континент и съответно ги дели сериозна часова разлика. Но в подобни случай може да ни помогне добрия стар телефон. Личният разговор, макар и по жицата или в ефир е много по-диалогичен и в истинският си смисъл много личен. По нивото на гласа на отсрещната страна можем в реално време да усетим реакцията, силата на аргументите, настроението и тежестта на проблемите.

    Експертите казват, че електронна комуникация е добро решение, когато с електронното писмо изпращате прикачени документ, таблица или снимки. Ако обаче имате да изяснявате отношения или да изглаждате конфликти, тогава по-добре се върнете към словесната комуникация. Добрите умения за общуване се развиват предимно в лични контакти на живо.

    Ако се върнем към историята и Платон, бихме могли също да добавим, че за сега няма доказателства и Сократ някога да е писал. Вероятно и той е предпочел да не се предоверява на писменото слово. И въпреки това идеите и на Сократ и на Платон са оцелели до наши дни. Защото са знаели как да говорят, а затова словото им е било предавано от уста на уста.

  • Сърчице за колегите

    Сърчице за колегите

    Емотиконите улеснява ежедневната бизнес комуникация, но предизвикат и недоразумения

    Ярко червени сърчица, намигащи лица, ококорени очи, изправени палци: след месеците прекарани заради пандемията извън офиса, дигиталната комуникация, в това число всякаква електрона поща разменяна с колегите и шефовете, днес включва все повече графични елементи, включително емотикони. В чатове и електронни писма те трябва да ни помагат да изразяваме емоции, желания или забележки, като по този начин заменим, доколкото това е възможно, поне част от мимиката и жестовете, характерни за човешкия  език на тялото. Докато в естествения им вид става дума за нормално поведение, използването на емотикони изисква особено внимание, за да не наруши правилата на възприетия бизнес етикет.

    Научни изследвания с основание обръщат внимание на факта, че използването на емотикони и картинки в електронна поща и чатове създават впечатлението, че изпращащият ги е по-малко убедителен и влиятелен. Експериментите доказват, че хората, които са в състояние да се изразяват достатъчно добре с думи и не използват възможностите на невербална комуникация като емотикони, се възприемат от околните като по самостоятелни и властни. Визуалните послания често се възприемат като зов за повече социални близост, например популярните емотикони Фейсбук. Според психолозите, по-малко властните хора се стремят към повече социална близост, отколкото е случая при влиятелните им съграждани.

    Възниква въпроса, дали хората, които държат да бъдат възприемани като властни, е по-добре да избягват употребата на емотикони? Социолозите са на мнение, че това съвсем не е задължително: използването на емотикони от ръководители на екипи не ги прави автоматично по-слабо респектирани. По-скоро подчинените им ги възприемат като по-близки. Тъй като компютърен чат няма как да се види позицията на тялото и мимиката на разговарящите, емотиконите могат удачно да пренесат тази информация.

    Разбира се съществуват и рискове. Така например при наличието на толкова много разнородни видове емотикони, лесно могат да се получат недоразумения. Не забравяйте, че далеч не всички хора са запознати със значението на тези пъстри графични символи. Спазвайте златното правило, според което всякакъв вид електронна поща има бизнес етикет. В дигиталната вселена също се прави разлика между приятелска раздумка с колеги и официални разговори с ръководството. При сериозни теми и сложни дискусии няма резон да се използват емотикони.

    Особено в големи структури е обичайно да се спазва определена дистанция. Важно е в колко близки отношения се намират сътрудниците и през каква медия разговарят: консервативна електронна поща или месинджър услуги като от Microsoft Teams? Освен това употребата на емотикони е също така въпрос на възраст. Далеч не всички поколения, участващи в трудовия процес, са израснали в компанията на чатове, форуми и емотикони. Те определено не боравят така леко с графичните символи като по-младите им колеги. Все пак масовата им употреба успя да навлезе паралелно с нарастващото използвани на смартфони. В крайна сметка всеки случай е индивидуален и изисква преценка. Оценката на всеки коментар остава в ръцете на получателя. Той трябва да бъде в състояние да разпознае еднозначно, дали съобщението ви трябва да бъде възприето сериозно или просто като закачка.